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东坡煤矿多举措扎实做好档案管理工作
编辑:刘莎   来源:东坡煤矿    发布日期:2019-05-08   点击次数:
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今年以来,东坡矿扎实做好档案管理工作,通过完善档案管理制度、加强资料收集、做好资料分类、规范档案整理等措施深入推进档案管理工作,切实提高了档案管理工作标准化、规范化水平,为矿井转型发展奠定了坚实基础。

完善档案管理制度。健全完善了《档案人员岗位责任制》《档案保管制度》《档案查借阅制度》等相关制度措施,实行专人负责、责任到人,扎实做好档案的分类、整理、编目工作,从根本上保证了各类档案齐全完整,进一步提高了案卷质量,达到标准化、规范化的要求。

加强档案资料收集。档案资料的齐全与否直接影响着整体档案的利用价值。该矿要求档案员在收集档案时要切实做到统一收集、面面俱到,对上级部门来文以及单位发文,会议记录、年度荣誉录等产生的档案资料都要收集齐全,确保了各项档案资料无遗漏。

认真做好资料分类。档案的分类是否合理不但直接关系到档案保管的便利与否,还直接决定着档案工作的成效。由于我矿设置比较单一,目前比较普遍采用的是年度--问题分类法,即同一年度同一保管期限内将相同问题的文件资料放到一起。保管期限的分类。保管期限的分类是档案分类的开始,要严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》标准进行,对于永久和30年保存的文件分类要特别慎重,不确定的文件实行“就长不就短”的原则,以防因档案资料使用时因存放时间过短已被销毁无法查询。保管期限的分类标准应形成常态化,逐年对应,以便于查找。值得一提的是,所有保管期限可以都按照此顺序进行排列,不但便于分类,还可以大大提高检索效率,提高档案的利用率。

规范档案资料整理。进一步规范档案资料的整理,在确定了档案的保管期限和分类顺序后,严把目录制作关口,严格对照目录书写要求,规范制作目录,作到简明、规范。严把材料装订关口,对每份材料都严格按标准进行加工处理,在装订过程中,力求使每卷档案装订整齐美观。

完善档案借阅流程。借阅档案须填写借阅审批单,档案管理人员核对,办公室主任审核,主管领导签字同意后,方可借阅档案。归还档案时,档案管理人员应严格实行登记手续,如实填写《档案借阅登记表》,档案管理人员应仔细清点归还的档案,检查其完整程度,核查无误后方可办理归还手续。

责任编辑:彦荣 编辑:蓝 图


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